โซลูชั่น

Industrials Solution

ระบบเวิร์กโฟลว์ด้วยการใช้ DMS (Document Management System)

ระบบเวิร์กโฟลว์ที่บูรณาการกับระบบจัดการเอกสาร (DMS) ช่วยเพิ่มกระบวนการจัดการและจัดการเอกสารในโซลูชันทางอุตสาหกรรม

ระบบเวิร์กโฟลว์

• ผู้จัดเตรียมเอกสาร: บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมเอกสารที่ต้องมีลายเซ็น เอกสารเหล่านี้มักจะถูกสร้างในรูปแบบดิจิทัล เช่น PDF

• เตรียมเอกสารเพื่อลงนาม: ผู้จัดทำเอกสารจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดและเนื้อหาที่จำเป็นทั้งหมดรวมอยู่ในเอกสาร เพื่อเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบและลงนาม

• ส่วนที่ 9 ของผู้ลงนาม: ส่วนที่กำหนด (ส่วนที่ 9) สำหรับการส่งเอกสารเพื่อลงนาม ส่วนนี้รับผิดชอบในการตรวจสอบเนื้อหาและความถูกต้องของเอกสารก่อนที่จะลงนาม

• ผู้รับรอง: เมื่อลงนามแล้ว เอกสารจะถูกส่งไปยังผู้รับรอง บทบาทของผู้รับรองคือการให้ความยินยอมขั้นสุดท้าย โดยต้องแน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและข้อบังคับที่จำเป็นทั้งหมด

• จัดเก็บตามแผนก: หลังจากผ่านการอนุมัติแล้ว เอกสารจะถูกจัดเก็บอย่างเป็นทางการโดยแผนกที่เกี่ยวข้อง

DMS (ระบบจัดการเอกสาร)

• การจัดเก็บเอกสาร: เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ภายใต้แผนกที่เกี่ยวข้องใน DMS รวมถึงไฟล์ XLS, PDF, DOC เป็นต้น

• การเข้าถึงโดยเจ้าหน้าที่ทั่วไป: เจ้าหน้าที่ทั่วไปสามารถจัดเก็บเอกสารและเข้าถึง DMS เพื่อค้นหาเอกสารตามคำสำคัญ เนื้อหา ชื่อไฟล์ หรือผู้สร้าง

• ผู้ใช้ทั่วไป: ผู้ใช้ทั่วไปสามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นตามสิทธิ์ที่กำหนดให้

โซลูชั่นอื่นๆ

พัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณ

ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญวันนี้